Le rapport d’activité de la commission communication pour la partie communication web, tel que présenté au conseil d’administration et inclu dans le rapport d’activité du siège présenté lors de l’assemblée générale de décembre 2016.
OBJECTIFS GENERAUX ET CADRAGE
Les éléments suivants sont pour rappel de la démarche poursuivi au travers des médias.
I CIBLES DE COMMUNICATION
La VGA en tant qu’association sportive comprend différents acteurs au sein du club, mais également à
l’extérieur. Il a été défini les cibles suivantes.
A l‘intérieur du club :
– Les adhérents bénéficiant des services proposés,
– Les bénévoles ponctuels,
– Les bénévoles dirigeants,
– Les supporters,
– Les salariés,
– Sportifs de haut niveau.
A l’extérieur du club :
– Organismes publics soutenants financièrement l’association,
– Les mécènes et sponsors actuels et potentiels,
– Les médias extérieurs,
– Les adhérents d’autres clubs,
– Les futurs adhérents,
– Les sportifs de haut niveau n’appartenant pas au club.
II FONCTIONS DE COMMUNICATION
De par la multiplicité des cibles et leur nature les médias remplissent les rôles suivants en parallèle :
– Rendre compte (Partenaires, mécènes et sponsors, médias extérieurs, adhérents),
– Informer (Adhérents et futurs adhérents),
– Promouvoir (Partenaires, mécènes et sponsors, supporters, futurs adhérents).
III CONTRAINTES TECHNIQUES : REFERENCEMENT
Pour permettre un référencement efficace via les moteurs de recherche, même si les algorithmes diffèrent en fonction des moteurs de recherche, il est communément admis qu’une dizaine d’articles publiés par semaine permettent un ratio temps investi / référencement optimal.
Par ailleurs, certains moteurs de recherche tels que Google effectue une pondération des liens publiés sur les sites. Il est ainsi possible pour les sites référencés (liens sortants) comme pour les sites d’origine de propager leurs référencement.
OBJECTIFS DEFINIS POUR L’ANNEE 2016
Ci-après les voeux et Objectifs publiés sur le site et sur le Facebook pour l’année 2016.
Commission Communication : Voeux et objectifs pour 2016
En 2010, nos objectifs étaient d’avoir une plateforme dynamique par opposition à la précédente version qui nécessitait l’intervention d’un prestataire extérieur pour les mises à jour. La plateforme devait également être évolutive pour conserver les données sur la durée.
Le site a été alors réalisé selon ces critères puis, afin de suivre l’évolution des usages, une page « Facebook » a été ajoutée.
Il y a un an, nous avons voulu :
– améliorer la présentation du contenu et la navigation,
– permettre une navigation transversale par thème,
– permettre une navigation avec tout type d’appareil (mobile, tablette, ordinateur),
– intégrer les réseaux sociaux dans la logique de publication.
Quant au contenu, l’objectif était de proposer plus d’articles sportifs afin d’améliorer la visibilité de nos diverses activités. Ainsi, en 2015, 565 articles ont-ils été publiés (soit 11 par semaine), ce qui a permis une augmentation de 20% de la fréquentation en terme de sessions par rapport à l’année d’avant (source Google Analytics) et de 15% en terme d’utilisateurs par rapport à l’année d’avant (source Google Analytics), la page Facebook comptant, à fin 2015, 3381 amis.
En 2016, nous entendons poursuivre la démarche et couvrir – au moins et au plus près – l’actualité de toutes les équipes premières des sections compétitrices. Nous souhaitons également accentuer la prise en compte de la vie des sections non compétitrices et des plus petites sections. À cette fin, nous ne manquerons pas de
mettre en avant le contenu en provenance des sections, les auteurs et les bénévoles.
Au plan technique, la navigation sur grand écran (< 1600px) s’est enrichie de menus rapides d’accès aux pages et d’un menu d’accès rapide aux pages des sections.
Le moteur du site a, de son côté, été mis à jour afin de permettre aux sections qui le souhaitent un accès personnalisé à la gestion du contenu de leurs rubriques leur offrant également et la possibilité de personnaliser leur page.
Votre aide nous sera précieuse pour progresser encore et rendre plus concret le voeu de BONNE ANNÉE 2016.
Alaric de Laroque et Guy Louandre
Responsables de la Commission « Communication »
I SEGMENTATION DES MEDIAS
La ligne originale établie était de proposer un contenu identique entre les médias Internet et les médias sociaux. Le média maitre étant le site Internet.
Cette année il a été testé une segmentation des médias, le site web étant orienté vers un contenu rédactionnel et exhaustif, avec notamment l’ajout de dossier et le média Facebook étant quant à lui dédié à l’information courte au fil de l’eau.
II REFONTE DU CADRE CENTRAL
La page d’accueil a fait l’objet d’une refonte complète.
Le site présentait un problème de visibilité sur la durée des articles, la limitation en termes de thèmes affichés.
Le slideshow est maintenant dédié aux actualités à venir.
La partie vie du club a été découpée en trois :
– La première partie est l’héritage direct, elle propose une sélection de 7 articles,
– Une partie dossier / Points de vue a été ajoutée pour les textes d’auteur rédigés,
– Une partie derniers articles a été ajoutée afin de pouvoir consulter les 20 derniers articles par ordre ante chronologique.
Les colonnes 2 et trois ont été revues, selon trois univers, en trois rotations (10s x 3) :
– Adhérent => cible : mères de famille
Thèmes en colonne 2 : Inscriptions, stages de vacances, sport santé
Thèmes en colonne 3 : Guide, Sport santé, Quel sport serez-vous ?, Sport handicap.
– Sportif => cibles supporters, mécènes, institutionnels
Thèmes en colonne 2 : Résultats, médiathèque, match et compétition
Thèmes en colonne 3 : Partenaires or, Chaine youtube, sport et entreprise, sponsoring et mécénat
– Associatif => cibles adhérents, bénévoles
Thèmes en colonne 2 : Événements VGA, Actions bénévoles, Autres événements
Thèmes en colonne 3 : A voir
(Les spécifications précédentes sont telles que présentées initialement.)
III LIGNE DE PUBLICATION
Un article est constitué :
– D’un titre,
– D’une accroche,
– D’un contenu,
– Un auteur.
Le titre est constitué :
– Le nom de la section suivi (afin d’être publiable sur les réseaux sociaux),
– Le titre spécifique,
– Une date au format <jour en chiffre> <mois en lettre> <année en chiffre>
(* les évènements peuvent se répéter d’une année sur l’autre, il doit être possible de rechercher sur l’année)
L’accroche est constituée :
– Si possible une image (Elle sera affichée a format 100px de large),
– Un texte contenant un résumé de l’article sans formatage,
Le contenu est constitué :
– Du texte complet, le nom des personnes sera mis en gras,
– De tous les liens disponibles (Web, FB, Twitter) vers la section s’il provient d’une section,
– Une image (Elle sera affichée a format 500px de large) avec mention de l’auteur à défaut la section si l’auteur n’est pas mentionné sur le site. (*)
– Un diaporama avec mention de l’auteur à défaut la section si l’auteur n’est pas mentionné sur le site.
– Un film Youtube avec mention de l’auteur à défaut la section si l’auteur n’est pas mentionné sur le site. Suivi d’un lien vers la chaine VGA.
(*) Le fichier image sera nommé selon la convention suivante :
– Date au format <YYYYMMDD>
– Un caractère « _ »,
– Le nom de l’image,
– Un caractère « _ »,
– « cr » Suffixé par le nom de l’auteur, à défaut la section
S’il s’agit d’un diaporama, seul le répertoire sera nommé.
I V COUVRIR L’ACTUALITE DES EQUIPES PREMIERES
De par la multiplicité des activités et les faibles ressources de la communication, il a été défini par optimisation qu’à minima serait couvert de façon régulière l’actualité des équipes premières. Il est privilégié le contenu provenant des sections, dans certains cas à partir des résultats il est produit par les bénévoles de l’équipe de communication.
La couverture des actualités comprend à minima l’annonce des matchs à domicile et l’ensemble des résultats.
ETATS DE LIEUX
I PRISE EN CHARGE DES INFORMATIONS DES SECTIONS
Actualités suivies régulièrement :
Basket Ball (Résultats traités par Alaric)
Escrime (Fournies par la section)
Football Féminin (Résultats traités par le siège)
Football masculin (Fournies par la section)
Haltérophilie (Fournies par la section)
Natation Synchronisée (Fournies par la section)
Plongeon (Fournies par la section)
Sport santé (Produit par le siège)
Tennis de table (Résultats traités par Alaric)
Volley Ball (Fournies par la section)
En cours de prise en charge :
Athlétisme (Fournies par la section)
Pentathlon (Rencontre prévue)
Boules Parisiennes (Traité par Guy Louandre)
Pétanque (Traité par Guy Louandre)
Rugby (Fournies par la section)
Water-Polo (Fournies par la section)
Actualités publiés ponctuellement :
Aikido Nocquet
Aikido Tamura
Aquaform
Boxe anglaise
Boxe thaï (Muay Thaï)
Danse
E.P.I.S. (Ecole multisports)
Gymnastique
Qi Gong
Randonnée
Sport handicap
Tai Chi Chuan
Tennis
Yoga
Voile
II CHIFFRES CLES
Sur la saison précédente les articles le nombre d’article publiés sur le site était en moyenne de 11 articles par semaine vacances comprises. Tenant compte du fait d’une baisse de disponibilité des bénévoles la moyennes à diminuée à 10 articles. En pièce attachée les chiffres comparatifs de l’année 2016 par rapport à 2015 sur la période depuis janvier.
Rédacteur : Alaric de Laroque,
En tant que co-responsable de la commission communication
